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省教育厅、省档案局档案工作检查组检查评估我校档案工作
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发布时间：2010-06-24 |
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6月21日，以省档案局法规和经济科技处吴海亭处长为组长的省教育厅、省档案局专项工作检查组，对我校贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）情况进行了检查评估。检查汇报会在办公楼二层会议室召开，院长郝书辰、副院长崔友平，院长办公室、教务处、科研处等有关职能部门负责同志参加了会议。
会上，吴海亭组长介绍了检查的目的、意义、内容和具体要求。郝书辰院长简要介绍了学校改革发展情况，希望专家组对学校档案工作提出宝贵意见和建议。院长助理、院长办公室主任张书学从我校档案工作基本情况、贯彻落实教育部27号令有关情况、档案工作存在的主要问题与整改措施三方面，向检查组作了汇报。
汇报结束后，检查组实地查看了档案库房、档案阅览室、档案办公室等，并严格对照检查标准，对档案管理体制机制、归档建档、制度建设、档案安全保护及保密管理、开发利用、信息化建设等内容进行了逐项检查。检查组对我校档案工作给予充分肯定，认为我校档案工作体制机制健全、组织领导有力、业务工作扎实、库房条件先进、管理服务高效，同时，对我校档案信息化建设等工作提出了指导性意见和建议。
崔友平副院长在总结讲话中指出，此次检查评估为学校规范和加强档案工作提供了重要契机，依照检查组提出的问题，学校将抓紧整改，努力实现档案工作的制度化、规范化、科学化和现代化，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好作用。
近年来，在省教育厅、省档案局及学校领导的有力指导下，我校档案管理服务水平不断提高，为学校的发展建设作出了应有贡献。学校现有党群、行政、教学、科研、学生、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像等11类档案，共计14062余卷，专职档案员2人，兼职档案员19人，档案室100余平方米，对全校各门类档案全部实行集中统一管理。案卷质量合格率、归档率、准确率每年均在99%以上。我校的档案工作分别于1998年11月、2004年11月及2006年11月经省教育厅、省档案局的专家考核评审达到省一级水平，并颁发了荣誉牌匾与证书。